Was ist openDesk?
openDesk ist eine modulare Open-Source-Suite für souveräne digitale Arbeitsplätze – entwickelt unter Federführung des ZenDiS für Behörden, Bildung und Unternehmen.
Der souveräne Arbeitsplatz
openDesk bündelt bewährte Open-Source-Werkzeuge zu einem vollständigen digitalen Arbeitsplatz: E-Mail, Kalender, Dateiverwaltung, Office-Bearbeitung, Chat, Videokonferenzen, Projektmanagement und Wissensmanagement – alles integriert und unter Ihrer Kontrolle.
Die Suite wird vom Zentrum für Digitale Souveränität der öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) entwickelt und ist explizit auf die Anforderungen öffentlicher Institutionen ausgerichtet: Datenhoheit, BSI-Konformität, Barrierefreiheit und langfristige Wartbarkeit stehen im Mittelpunkt.
Welche Probleme löst openDesk?
Vendor Lock-in
Steigende Lizenzkosten und einseitige Vertragsänderungen großer Anbieter schränken Ihre Handlungsfreiheit ein. openDesk gibt Ihnen die Kontrolle zurück – technisch und wirtschaftlich.
Datensouveränität
Sensible Daten verbleiben in deutschen Rechenzentren – vollständig DSGVO-konform, ohne Abhängigkeit von US-amerikanischen Hyperscalern.
Komplexität beherrschbar
Der Wechsel zu Open Source wirkt komplex. Wir nehmen Ihnen die Komplexität ab – mit bewährten Prozessen, klarem Rollout-Plan und Managed Service.
Was ist in openDesk enthalten?
Alle Komponenten sind integriert und über ein zentrales Identitätsmanagement (Single Sign-On) verbunden.
Professionelle Kommunikation mit Archivierung, Spam-Schutz und Ressourcenplanung.
Sichere Cloud-Speicherung mit Sync-Client und mobilem Zugriff.
Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser bearbeiten.
Kanban, Gantt-Diagramme und Aufgabenverfolgung für agile Teams.
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Echtzeit-Kommunikation nach offenem Standard.
Video-Meetings mit Whiteboard, Umfragen und Workshop-Tools.
Strukturiertes Wiki für Organisationswissen und Dokumentation.
Single-Sign-On und zentrales IAM für alle Komponenten.
Verschlüsselte Echtzeit-Kollaboration für visuelle Inhalte.
Für wen eignet sich openDesk?
Behörden & öffentlicher Sektor
- BSI-Grundschutz-konforme Betriebsmodelle
- OZG-orientierte Digitalisierung
- Barrierefreie Oberflächen (BITV 2.0)
- Vergabe- und dokumentationsfähig
Bildungseinrichtungen & Forschung
- Campusweite Kollaboration
- Datenschutz für Minderjährige und Forschungsdaten
- Skalierbar von 50 bis 50.000 Nutzer
- Open-Source-Ethos und Community-Anschluss
KMU & regulierte Branchen
- Keine Lizenzgebühren, planbare Betriebskosten
- DSGVO als Wettbewerbsvorteil
- Hybrides und Remote-Arbeiten
- Integration in bestehende IT-Infrastruktur
Häufige Fragen zu openDesk
Was ist openDesk?
openDesk ist eine modulare Open-Source-Suite für souveräne digitale Arbeitsplätze – entwickelt unter Federführung des ZenDiS für Behörden, Bildung und Unternehmen. Sie umfasst E-Mail, Kalender, Dateiverwaltung, Office, Chat, Video, Projektmanagement und Wissensmanagement.
Wer steckt hinter openDesk?
openDesk wird vom Zentrum für Digitale Souveränität der öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) entwickelt – einer Bundesinitiative für moderne, souveräne Verwaltungsarbeitsplätze.
Welche Komponenten sind in openDesk enthalten?
openDesk bündelt Open-Xchange (E-Mail), Nextcloud (Dateien), Collabora (Office), OpenProject (Projektmanagement), Element/Matrix (Chat), Jitsi (Video), XWiki (Wissen) und Univention Nubus (Identitätsmanagement) zu einem integrierten Arbeitsplatz.