openDesk einführen – souverän, sicher, erfolgreich
Wir begleiten Ihre Organisation von der ersten Analyse über die Migration bis zum laufenden Betrieb. Als erfahrener Dienstleister machen wir den Wechsel zur souveränen Arbeitsplatzlösung openDesk reibungslos und nachhaltig.
openDesk auf einen Blick
Kernvorteile und integrierte Komponenten der openDesk Suite - als Orientierung für Entscheider, Projektteams und Stakeholder.
Warum openDesk?
Vendor Lock-in
Steigende Lizenzkosten und einseitige Vertragsänderungen großer Anbieter schränken die Handlungsfreiheit ein. openDesk gibt Ihnen die Kontrolle zurück.
Datensouveränität
Sensible Daten verbleiben in deutschen Rechenzentren – vollständig DSGVO-konform und unter Ihrer Kontrolle.
Komplexität
Der Wechsel zu Open Source wirkt komplex. Wir nehmen Ihnen die Komplexität ab – mit bewährten Prozessen und Managed Service.
Von der Analyse bis zur Nutzerakzeptanz – alles aus einer Hand
Wir begleiten Sie durch vier aufeinander aufbauende Phasen, damit Ihr Umstieg auf openDesk nachhaltig gelingt.
Analyse & Strategieberatung
- Bestandsaufnahme bestehender Systeme
- Machbarkeitsbewertung und Roadmap
- Integration (Active Directory, Keycloak)
- Kosten-Nutzen-Analyse gegenüber proprietären Lösungen
Implementierung & Migration
- Installation und Konfiguration aller Komponenten
- Migration von E-Mails, Dateien und Kalendern
- Corporate-Design-Anpassung der Oberfläche
- Anbindung an bestehende Verzeichnisdienste
Managed Service & Betrieb
- Hosting in deutschen Rechenzentren
- Proaktive Sicherheits-Patches und Updates
- Monitoring, Backup und Disaster Recovery
- Service-Level-Agreements mit optionalem 24/7-Support
Schulung & User Adoption
- Praxisnahe Workshops für Endanwender
- Administrator-Schulungen und Zertifizierungen
- Change-Management-Begleitung
- Laufende Seminare (z. B. Projektarbeit in openDesk)
12 bewährte Open-Source-Werkzeuge – eine integrierte Plattform
openDesk bündelt leistungsstarke Komponenten zu einem vollständigen digitalen Arbeitsplatz. Wir aktivieren genau die Module, die Sie brauchen.
Professionelle Kommunikation mit Archivierung und Spam-Schutz.
Teamübergreifendes Terminmanagement und Ressourcenplanung.
Sichere Cloud-Speicherung mit Sync und mobilem Zugriff.
Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser.
Kanban, Gantt und Aufgaben für agile Teams.
E2E-verschlüsselte Echtzeit-Kommunikation (Matrix).
Video-Meetings mit Whiteboard und Workshops.
Strukturiertes Wiki für Organisationswissen.
Persönliche und geteilte Notizen – offline nutzbar.
Zentrale Adressbücher mit Synchronisation.
Single-Sign-On und zentrales IAM.
Verschlüsselte Kollaboration für visuelle Inhalte.
Mehr Leistung für den Produktiveinsatz – openDesk Enterprise
Die Community Edition bringt Sie weit. Für den produktiven Betrieb mit SLA-gestütztem Support, exklusiven Sicherheitspatches und erweiterten Admin-Werkzeugen empfehlen wir die Enterprise Edition über ZenDiS.
Collabora Enterprise
Branding und automatische Load-Skalierung über COOL Controller.
Element Enterprise
AdminBot, GroupSync und zentrale Admin Console.
Nextcloud Enterprise
Langzeit-Patches und Guard-App für Verschlüsselung.
Open-Xchange & Dovecot Pro
S3-Storage, Volltextsuche und Cluster-Orchestrierung.
OpenProject Enterprise
Corporate-Plan-Addons und Budgetsteuerung.
XWiki Pro
Erweiterte Apps und Vorlagen für Wissensmanagement.
Nahtlos in Ihre IT integriert – AD, LDAP und Corporate Design
openDesk fügt sich in Ihre bestehende Umgebung ein: Anwender melden sich mit ihrer gewohnten Kennung an, Konten kommen aus Ihrem Verzeichnis, und die Plattform trägt Ihr Erscheinungsbild.
Active Directory & LDAP
Bestehende Verzeichnisse bleiben führend: LDAP-Anbindung, automatisiertes Provisioning und Massenimport von Benutzerkonten – ohne Doppelpflege.
Single Sign-on per SAML
Anmeldung mit der gewohnten AD-Kennung über SAML-Federation (ADFS/Keycloak). MFA und Sicherheitsrichtlinien wirken weiter, Dubletten werden vermieden.
Corporate Design
Logo, Hausfarbe und Anmeldeseite zentral gepflegt und an alle Module durchgereicht – update-fest und revisionssicher umgesetzt.
Ihr Cluster, Ihre Regeln – openDesk auf Kubernetes
openDesk ist cloud-nativ und Kubernetes-basiert. Ob in unserem Rechenzentrum oder in Ihrem eigenen Cluster – wir richten den Betrieb passend zu Ihrer Infrastruktur ein.
Managed Kubernetes bei uns
Vollständig verwalteter Dienst in deutschen Rechenzentren inklusive Monitoring, Updates und Backup.
Ihr eigenes Kubernetes-Cluster
Sie stellen das Cluster, wir liefern das Deployment – on-premises, private cloud oder Anbieter Ihrer Wahl.
Hybrid & Beratung
Infrastruktur-Assessment und Empfehlung des optimalen Betriebsmodells – auch hybride Szenarien.
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen
Behörden & öffentlicher Sektor
OZG-Umsetzung, BSI-Konformität und Ablösung proprietärer Fachverfahren.
Kleine und mittlere Unternehmen
Keine Lizenzkosten, volle Datenkontrolle und flexible Skalierung für hybrides Arbeiten.
Bildung & Forschung
Campusweite Kollaboration und skalierbare Plattformen für Forschungseinrichtungen.
Häufige Fragen zu openDesk
Was ist openDesk und wer steht dahinter?
openDesk ist eine modulare, Open-Source-basierte Arbeitsplatzlösung, die unter Federführung des Zentrums für Digitale Souveränität der öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) entwickelt wird. Die Suite vereint bewährte Komponenten wie Nextcloud, Collabora Online, OpenProject, Element, XWiki und Open-Xchange.
Kann openDesk Microsoft 365 ersetzen?
Ja. openDesk deckt E-Mail, Kalender, Kontakte, Office-Bearbeitung, Dateiverwaltung, Chat, Videokonferenzen, Projektmanagement und Wissensmanagement ab – mit voller Datenhoheit.
Wie lange dauert eine typische openDesk-Einführung?
Eine Pilotphase kann in wenigen Wochen starten. Ein vollständiger Rollout inklusive Migration und Schulung dauert typischerweise drei bis sechs Monate, abhängig vom Umfang.
Was kostet openDesk?
Die Software ist lizenzfrei. Kosten entstehen für Beratung, Implementierung, Hosting, Anpassungen und Support. Gerne erstellen wir ein Angebot.
Ist openDesk für sensible Daten geeignet?
Ja. openDesk ist für die öffentliche Verwaltung konzipiert und kann in Szenarien mit erhöhtem Schutzbedarf betrieben werden – inklusive Hosting in deutschen Rechenzentren.
Können wir openDesk testen?
Ja. Wir bieten Live-Demos und Testumgebungen, damit Teams Funktionen und Oberfläche vorab prüfen können.
Was bringt die Enterprise Edition?
SLA-gestützter Support, exklusive Sicherheitspatches und erweiterte Admin-Funktionen über ZenDiS und die Komponentenhersteller.
Ist Betrieb im eigenen Kubernetes-Cluster möglich?
Ja. openDesk ist Kubernetes-nativ und wird über Helm-Charts und Helmfile deployt – on-premises, private cloud oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl.
Lässt sich openDesk an Active Directory oder LDAP anbinden?
Ja. Bestehende Verzeichnisse werden per LDAP angebunden, Single Sign-on mit der gewohnten AD-Kennung läuft über SAML-Federation. Benutzerkonten lassen sich automatisiert aus dem Verzeichnis provisionieren – ohne Doppelpflege und ohne zweites Passwort.