Wir begleiten Ihre Organisation von der ersten Analyse über die Migration bis zum laufenden Betrieb. Als erfahrener Dienstleister machen wir den Wechsel zur souveränen Arbeitsplatzlösung openDesk reibungslos und nachhaltig.
Warum openDesk
Steigende Lizenzkosten und einseitige Vertragsänderungen großer Cloud-Anbieter schränken Ihre Handlungsfreiheit ein. openDesk gibt Ihnen die Kontrolle zurück.
Sensible Daten gehören nicht auf Server außerhalb Ihrer Kontrolle. Mit openDesk verbleiben Ihre Daten in deutschen Rechenzentren – vollständig DSGVO-konform.
Der Wechsel zu Open Source wirkt komplex. Wir nehmen Ihnen diese Komplexität ab – mit bewährten Migrationsprozessen und Rundum-Betrieb als Managed Service.
Unser Leistungsportfolio
Wir begleiten Sie durch vier aufeinander aufbauende Phasen, damit Ihr Umstieg auf openDesk nachhaltig gelingt.
Wir ermitteln den Reifegrad Ihrer IT-Landschaft und entwickeln eine individuelle Einführungsstrategie.
Technische Umsetzung – ob On-Premises, Private Cloud oder hybrid – inklusive Datenmigration.
Voller Betrieb ohne eigenen Aufwand. Wir kümmern uns um Hosting, Updates und Sicherheit.
Technik allein reicht nicht. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden openDesk gerne nutzen.
Die openDesk-Suite
openDesk bündelt leistungsstarke Komponenten zu einem vollständigen digitalen Arbeitsplatz. Wir helfen Ihnen, genau die Module zu aktivieren, die Sie brauchen.
Professionelle E-Mail-Kommunikation mit voller Archivierung und Spam-Schutz.
Teamübergreifendes Terminmanagement mit Ressourcenplanung und Serienterminen.
Sichere Cloud-Speicherung mit Desktop-Sync und mobilem Zugriff.
Dokumente, Tabellen und Präsentationen kollaborativ im Browser bearbeiten.
Aufgaben, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme für klassisches und agiles Arbeiten.
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Echtzeit-Kommunikation auf Basis des Matrix-Standards.
Hochwertige Video-Meetings mit Whiteboard und Workshop-Funktionen.
Strukturiertes Wiki für durchsuchbares Organisationswissen.
Persönliche und geteilte Notizen – auch offline nutzbar und versioniert.
Zentrale Adressbücher mit automatischer Synchronisation und Kategorisierung.
Einheitliches Identity & Access Management mit Single-Sign-On.
Verschlüsselte Echtzeit-Kollaboration für visuelle Inhalte.
Enterprise Edition
Die Community Edition bringt Sie weit. Für den produktiven Betrieb mit SLA-gestütztem Support, exklusiven Sicherheitspatches und erweiterten Administrationswerkzeugen empfehlen wir die Enterprise Edition – bereitgestellt über ZenDiS.
Beide Editionen basieren auf denselben Open-Source-Lizenzen. Die Enterprise Edition ergänzt SLA-basierten 2nd/3rd-Level-Support, exklusive Sicherheitsupdates und zusätzliche Module, die in der Community Edition nicht enthalten sind. Wir beraten Sie, welche Edition für Ihre Anforderungen die richtige ist.
Eigenes Branding der Office-Suite und automatische Lastskalierung über den COOL Controller – für große Organisationen mit hohem gleichzeitigem Bearbeitungsaufkommen.
Erweiterte Administrationswerkzeuge für den sicheren Messaging-Betrieb: automatisierte Moderation, Gruppensynchonisation und eine zentrale Admin-Konsole.
Exklusive Langzeit-Sicherheitspatches und die Guard-App für serverseitige Dateiverschlüsselung – damit sensible Daten auch auf Infrastrukturebene geschützt bleiben.
S3-Speicheranbindung, zentrale Cluster-Orchestrierung, erweiterte Volltextsuche in Postfächern und verschlüsselte Mailspeicherung mit Dovecot Pro.
Corporate-Plan-Addons für anspruchsvolles Projektportfoliomanagement – inklusive erweiterter Berechtigungen, Budgetsteuerung und Team-Planer.
Professionelle Apps für das Wissensmanagement: erweiterte Vorlagen, Rechteverwaltung und Integrationen für den organisationsweiten Einsatz.
Flexible Betriebsmodelle
openDesk ist cloud-nativ und Kubernetes-basiert. Ob in unserem Rechenzentrum oder in Ihrem eigenen Cluster – wir richten den Betrieb passend zu Ihrer Infrastruktur ein.
Wir betreiben openDesk in einem dedizierten Kubernetes-Cluster in deutschen Rechenzentren. Sie erhalten einen vollständig verwalteten Dienst inklusive Monitoring, Updates und Backup – ohne eigene Infrastruktur vorhalten zu müssen.
Sie stellen das Cluster, wir liefern das Deployment. Über Helm-Charts und Helmfile rollen wir openDesk in Ihre bestehende Kubernetes-Infrastruktur aus – on-premises, in Ihrer Private Cloud oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl.
Nicht sicher, welches Modell passt? Wir analysieren Ihre bestehende Infrastruktur und empfehlen das optimale Betriebsmodell. Auch hybride Szenarien – z. B. einzelne Komponenten bei unterschiedlichen Anbietern – sind möglich.
Für wen ist openDesk geeignet?
openDesk ist unter Federführung des Zentrums für Digitale Souveränität (ZenDiS) speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entstanden. Wir unterstützen Sie bei der OZG-Umsetzung, BSI-Konformität und der Ablösung proprietärer Fachverfahren.
Keine Lizenzkosten, volle Datenkontrolle und flexible Skalierung: openDesk bietet KMUs einen kosteneffizienten, DSGVO-konformen Arbeitsplatz – ideal für hybrides Arbeiten und als Wettbewerbsvorteil bei datenschutzbewussten Kunden.
Campusweite Kollaboration, gemeinsame Forschungsprojekte und nahtlose Skalierbarkeit – openDesk unterstützt den akademischen Betrieb mit datenschutzkonformen Werkzeugen, die mit Ihren Anforderungen wachsen.
Häufige Fragen
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie openDesk Ihre Organisation voranbringt.